På grundlag af båndoptagelser fra delegeretmødet følger her en ordret gengivelse af debatten hvad angår punktet IT.
Uddrag af formandens beretning på delegeretmødet
Hvad angår unionens IT-strategi, så kom unionens IT-strategi udvalg, formand Tom Skovgaard, med et oplæg til Hovedbestyrelsen som vi behandlede i fredags. Unionens IT-strategi udvalg er meget visionært og finder at unionen bør opprioritere sine IT aktiviteter på internet i høj grad. Hovedbestyrelsen snakkede om sagen, forretningsudvalget snakkede om sagen på mødet i torsdags, og begge instanser er enige om at det vil være en god idé at opprioritere vores IT aktiviteter. Begge instanser er også enige om, at vi ikke har pengene til at gøre det i den målestok, som der her lægges op til. Vi har snakket indgående om sagen, vi er enige om en udvidelse. Hvis der skulle vise sig pludselig at komme en del flere penge på kontoen i Dansk Skak Union - det er ikke umuligt - så er det forretningsudvalgets holdning at IT området afgjort er et af dem der skal opprioriteres. Vi er indstillet på at udvide vores diskplads, som IT-udvalget har ønsket, vi tager med meget stor tak imod at de ønsker at være fire webmestre i stedet for én; det er dejligt at der er så mange der vil lave frivillig arbejdskraft for unionen på den konto. IT-udvalgets ønske om at få Skakbladet tættere på unionens internetsider synes vi også er en forrygende glimrende idé. Vi vil meget gerne have at Skakbladet i tiden der kommer begynder at bruge unionens internetsider som udstillingsvindue; d.v.s. at der dér udstilles en stribe gulerødder som skal få folk til at synes "Hov, det må jeg da få det der blad" og "det der med at være medlem af Dansk Skak Union det er måske slet ikke så tosset endda". Så helt overvejende så er vi meget indstillet på at følge IT-udvalgets opfordring, men vi må se i øjnene at de penge det koster at gøre det fuldt og helt, dem har vi ikke nu, men vi håber at have dem i 1999.
[Tale vedrørende andre emner]
Slutteligt vil jeg snakke lidt om fremtiden. Jeg vil sige, som jeg også har antydet flere gange, at 1999 bliver året hvor økonomien og budgettet bør vendes om. Jeg ser gerne at vi tager medlemssituationen op som vores store fokusområde, og måske som prioritetsområder vælger følgende tre ting som det vi bruger vores penge på: breddejuniorarbejde, breddearbejde og IT aktiviteter.
Kim Alex Olsens kommentar til beretningen:
Nu er det så heldigt så vi lever i Danmark. I Danmark der har man så meget fritid, at man skal finde på tåbelige måder at udfylde den på. Én af de tåbelige måder jeg har valgt, der ved at være webmaster for Dansk Skak Union. Websiderne startede for to år siden, hvor vi blev nedsat som IT-udvalg. Vi prøvede at undersøge markedet, hvad kunne man gøre, hvad kunne man gøre for at fremme den skak på elektronisk måde og vi valgte altså at komme på internet. Det har vi nu været i 1½ år. I den tid har vi længst fremme i FIDE sammenhæng. I alt er der for øjeblikket 24 nationale skakforbund, der er repræsenteret med officielle sider, vi var en af de første. På websiderne har vi valgt at prioritere på forskellig måde, først og fremmest med nyheder. De fleste presse-service ting, de ting som presse-service udsender får vi også lagt ud på websiderne i det omfang vi har de fornødne kræfter til at elektronisere det og få det lagt ud. Vi prøver at have kontaktpersoner repræsenteret så man altid der kan gå ind og kigge på alle mulige kontaktinformationer. For min skyld klubber og hovedkredse. For øjeblikket 7 hovedkredse der har selvstændige sider og der er i alt 96 klubber - dvs. 97 for den sidste kom på i går. Vi prøver hver måned at få de nye ratingtal ind, vi har holdresultater fra de syv hovedkredse, vi har divisionsresultater. Topspillerne har et tilbud om at blive repræsenteret, de er ikke så interesseret i det - det må de jo så selv om - vi har skakreglementet, vi har turneringskalender, du kan stort set altid gå ind og finde samtlige EMT-turneringer, som bliver afholdt i landet, på nær på de klubber som ikke af én eller anden grund ønsker at være repræsenteret på internettet. Vi har partimateriale. Vi prøver at få skaffet de flest mulige partimaterialer vi kan, og lagt ud på nettet så folk kan hente dem ned. Vi har links til andre skaksider, som vi synes er relevante, så det bliver lettere finde rundt på nettet. Der er K-skak og der er forskellige lokal nyheder og ting og sager. I det forløbne 1½ år vi har været på nettet, er vi nu steget fra at have 1000 besøgende om måneden til at have 5000 besøgende om måneden. Man kan gøre det op på mange måder med de besøg, men vi kan sige at de i hvert fald downloader på deres egen computer tekst, der svarer til 500 Mbyte om måneden - det svarer til 80-90.000 skrevne A4-ark. Vores sider er nu nået op på små 700 sider på nettet. Siden sidste år har jeg modtaget små 600 mails omkring ændring og tiltag, alle mulige forespørgsler og ting og sager, som skulle besvares, det er tæt på at være 2 e-mails om dagen. På det bruger jeg ca. 10 timer om ugen, på at lave de her ting.
Det er derfor med beklagelse, at jeg kan konstatere at ledelsen ikke vil støtte mig i det her arbejde. Jeg mener at, det er vejen frem for dansk skak. Det her er reklame, et ansigt udadtil til hele verdenen. Der er et ansigt udadtil for de danske skakspillere som er i udlandet, de kan der følge med i lokale ting. Og frem for alt, så er det alletiders chance for at få fat i nye folk. Eksempel på at man ikke kan få noget støtte, er at jeg har ikke nogen formel kontaktperson i forretningsudvalget. Divisionspartier kan man ikke få. Jeg har ligget på mine grædende knæ de sidste tre uger for at få nogle divisionspartier, det er lykkedes først da Jacob Aagaard kom hjem fra England og sendte dem til mig. Referater fra hovedbestyrelsesmøder, hele den information som FU efter min mening mangler at give til folk, den vil de ikke udlevere, de vil ikke sørge for det kommer ud. Jeg har adskillige gange prøvet at få fat i referaterne og få dem lagt ud, det er ikke blevet til noget.
Vi har for øjeblikket et kæmpe dobbeltarbejde med de her ting. Først så sender man tingene ud med presse-service, sender dem på fax, og så kan jeg sidde og indtaste dem bagefter. Oprindelig er de lavet på EDB-maskine. Der er et eller andet helt galt i det her. Jeg kan konstatere at forretningsudvalget også synes det dårligt med alt sådan noget dobbeltarbejde, så de vil have et sekretariat. Det synes jeg er en glimrende idé. Jeg synes bare man skal inddrage internettet i det sekretariat også, og det bekymrer mig at man ikke har gjort det i langt højere omfang. Man har jo virkelig gode muligheder her for at få fjernet noget dobbeltarbejde og få professionaliseret nogle af tingene på en fornuftig måde. Hvis vi nogen sinde skal komme videre og nå de mål vi har sat os med internet - eller hvert fald som jeg har sat mig personligt, da jeg første gang foreslog det her for 3-4 år siden, så skulle det være at vi skulle, ud over det udstillingsvindue, en støtte til klub, til juniorleder til alle de mange tillidsfolk vi har rundt omkring i Dansk Skak Union. Men hvis vi nogensinde skal nå op på sådan et niveau, så kræver det altså vi kaster nogle ressourcer ind i det. Vi kan ikke køre på fornuftig sæt og vis. Vi har prøvet i den forløbne tid, at få udvidet, det nyeste tiltag vi har taget skulle være at få Skakbladet på siden. Først og fremmest fordi dét har vi alligevel, og for det andet så er der nok en masse stof som ikke bliver trykt, som vi så med fordel kunne smide ind på internettet. Det kan jeg konstatere nu, at det har man afvist fra ledelsens side, og det er jeg da meget ked af. Nogle af de ting vi også laver er diskusionsforaer, hvor klubbladredaktører kan mødes og snakke om tingene og alle de her mange webmastere som passer alle klubsider og hovedkredssider og sådan noget, de også kan mødes elektronisk og snakke om tingene. Der er for mig ingen tvivl om, at internettet er vejen frem. For øjeblikket har 12% af samtlige husstande adgang til internet. 20% af samtlige indbyggere har adgang til internet; enten der hjemme eller på deres arbejde. I løbet af ganske få år kan du få adgang til internet via dit fjernsyn og din fjernbetjening, evt. en fjernsynstelefon. Så hvis vi nogen sinde skal videre, så lad os komme videre nu i stedet for det her pjat. Yes, tak.
Søren Bech Hansens svar til Kim Alex Olsen:
Kære Kim, jeg har kendt dig siden 1980, hvor vi spillede remis i 3. klasse C i Hillerød. Du var en af dem der anbefalede mig varmt dengang jeg blev valgt til formand i 1995, og jeg er ked af at jeg nu kan iagttage at vi nu åbenbart på det seneste er gået fejl af hinanden, fordi det må vi have rettet op på - du er alletiders! Du siger det er med beklagelse at du konstaterer at ledelsen ikke vil støtte dig; så må vi kommunikere dårligt, for det er den generelle opfattelse i FU og i hovedbestyrelsen at IT-aktiviteterne skal opprioriteres. Hvis du meget gerne vil have et fast kontaktpunkt i FU så får du naturligvis det. At vi ikke vil udlevere referater, det må jeg blankt erkende det kommer som en stor overraskelse for mig. Det kan godt være vi er nogle sløve padder, der ikke får tingene gjort ind i mellem, men så må man minde os om det. Jeg kan da ikke se andet end at referater fra hovedbestyrelsesmøderne, de sendes jo til alle landets klubformænd, så hvad skulle der dog være galt i at udlevere dem. Hellere end gerne. I det forgangne år har jeg sammen med Tom Skovgaard, som er formand for unionens IT-strategi udvalg og derfor dén jeg primært kommunikerer med i IT-sammenhæng, haft en telefonkonference med Gregory Belmont, som er en af sælgerne, en af direktørerne kaldes det, i det der hedder Internet Chess Club. Den samtale havde vi fordi, at vi har en vision om på sigt at få et internet medlemsskab af Dansk Skak Union. Det vi gerne ville dengang, var at finde ud af hvad det ville koste at bruge deres platform, deres server, deres maskine til at spille skak på, til at lave danske turneringer for danskere på nettet og i særdeleshed til undervisningsformål, således at vores stærke stormestre kunne sidde hjemme i dagligstuen ved deres maskine, ringe op via deres modem og on-line undervise vores unge spillere eller hvem der ellers måtte have lyst. Da vi snakkede med Gregory Belmont om det, så stillede han to betingelser. Han sagde, jeg er interesseret aftale, hvis alle der har noget at spørge om kan ringe til en dansker på et dansk telefonnummer i den her sammenhæng. Og han sagde, at jeg er interesseret i den her aftale forudsat, at de penge der skal til mig, er nogle som I forestår opkrævningen af og sender videre til mig f.eks. på kvartalsbasis. Får jeg det, så er jeg villig til at snakke om en 20% reduktion i medlemsskabsprisen. Det vurderede vi var alt, alt, alt for dyrt. Jeg er selv i det civile det der hedder account manager hos IBM oppe i Allerød og min tid går med at afgive tilbud og indgå kontrakter med kunder og vurdere hvad ting koster. Jeg ved derfor, af erfaring at den store udgiftspost næsten altid ved IT branchen, det er man-power, det er arbejdstimer. Det som Internet Chess Club her vil slippe for, det er lige præcis her de har deres store udgifter. Det er nemlig telefonservice og pengeopkrævning; det er dyrt at opkræve penge, dyrt at flytte penge. I de her moderne E-business internet tider så betales der over kreditkort. Det koster mellem 2 og 4% af hele beløbet hver eneste gang man laver sådan en transaktion. Det er noget andet end 2 kr. for at bruge et dan-kort på en søndag. Men den dialog var vi inde på, men fandt altså at det var for dyrt. Måske finder jeg personligt at klokken den er halv tolv og ikke fem minutter i tolv hvad det angår, hvis I forstår hvad jeg mener. Men der er ikke nogen tvivl at om at jeg har indset, at her ligger et område hvor man bør ekspandere. Der er heller ikke nogen tvivl om, at jeg og forretningsudvalget og hovedbestyrelsen har indset at det er dyrt at gøre det i den målestok som vi egentlig gerne vil gøre det i. Så kære Kim, lad os kommunikere noget mere, hvis du er utilfreds, hvis jeg er utilfreds, så lad os løfte telefonen og snakke sammen. Det vil jeg anbefale, tak.
Kim Alex Olsens andet indlæg:
Jeg bliver jo nødt til at følge op det IT-halløj her. Søren, det kan godt være at du siger at du støtter mig, men du sagde også lige før, at I i forretningsudvalget ikke kunne støtte den ansøgning som IT-udvalget kom med. Hovedbestyrelsen kunne ikke støtte den ansøgning som IT-udvalget kom med. Det vi snakker om her det er 20-25.000, som man åbenbart ikke har råd til at finde til Dansk Skak Union. Det vi ville, det var at få skak på nettet - rigtig skak - man kunne sidde og spille skak på nettet. Vi kunne arrangere danske turneringer. Det ville vi gøre i ICC's regi, fordi vi ikke har råd til på nuværende tidspunkt at købe en maskine selv og lønne folk til at passe den maskine. Det vi ville, det var at få det stof som vi mangler på siderne ud, det stof som vi i forhånd er i besiddelse af nemlig skakblade og alle de dermed følgende artikler. Lad os da for Guds skyld få dem på [utydeligt ord] de her ting. Jeg synes simpelthen det er for usselt, hvis Dansk Skak Union ikke kan støtte sådan nogle ting, tak.
Søren Bech Hansens svar til Kim Alex Olsens andet indlæg:
Kim, vi taler altså forbi hinanden. Det gør vi. Jeg snakkede med IT-udvalgets formand Tom Skovgaard umiddelbart før HB-mødet, om det forslag der var stillet. Snakkede om at pengene var små, og ville høre om der ikke var forskellige ting vi kunne gøre i år, fordi vi så med milde øjne på budgettet for 1999. En del af det forslag rummer en udvidelse af de nuværende 10 Mbyte til 50 Mbyte. Det er der ikke behov for i år. Vi kan nøjes med 20 og det er billigere, og dermed bliver det billigere end der er foreslået. Jeg beklager jeg ikke har fået det kommunikeret til dig, men det er en del af det. Forretningsudvalget havde en bekymring som Hovedbestyrelsen tog til efterretning omkring det at lægge Skakbladet i sin helhed ud på nettet. Vi er bekymrede for om det kan koste medlemmer. Folk der i forvejen er medlem, måske stort set udelukkende på grund af vores udmærkede Skakblad, kunne hvis man lagde det hele ud, printe det hele ud - og melde sig ud. Det er vi simpelthen bekymrede for. Vi vil meget gerne være med til, så hurtig som overhovedet mulig at lægge lokkebider derud. Lægge dele af bladet derud, gerne noget af det bedste i bladet. Men vi kan ikke lide tanken om at lægge det hele ud på én gang. Det kan godt være vi er gammeldags, men vi er altså lidt bange for at vi her skaber en mulighed for folk, der hedder at man kan spare penge og stadig få Skakbladet. Det er simpelthen derfor. Når ikke hele bladet skal derud, jamen så forstod jeg på Tom Skovgaard at så er der måske heller ikke brug for lige så meget diskplads, der er der måske alligevel ikke i år. Så i al sin enkelthed, så er vi indstillet på at følge helt overordnet hvad det er IT-strategi udvalget foreslår med den ene undtagelse, at vi ikke ser det som hensigtsmæssigt at lægge Skakbladet derud i sin helhed her og nu. Men vi vil gerne med. Jeg ved ikke hvad jeg kan sige mere for at gøre dig glad Kim, men jeg tror i virkeligheden at vi er enige. Tak.
På forretningsudvalgets vegne
Erik Mouridsen