Referat af hovedbestyrelsesmøde d. 29. marts 2002

Deltagere:

FU: Ole Block (OB)
Erik Mouridsen (EM)
Lars Haugaard Steffensen (LS)
Harry Dalsø (HD)
Afbud: Henrik Knudsen (HK)

1. HK Lars Bech Hansen (LBH)
2. HK Niels Steen Larsen (NSL)
4. HK Frank Petersen (FP)
5. HK Jean B. Mikkelsen (JM)
6. HK Aage Olsen (AO)
7. HK Jens Riis (JR)
8. HK Torben Teimer (TT)
9. HK Per Christensen (PC)
Afbud: 3. HK Brian Lorenzen (BL)

Dagsorden:

1) Protokol 
Godkendelse af HB-referat fra 27. januar 2002.

2) Formandens beretning

3) Hæderstegn & initiativpræmier

4) Reglementsændringer
Divisionsturneringen

5) Tilbagemelding fra hovedkredsene om vækstaktiviteter, primært opfølgning på de 
udleverede henvendelser om materiale om Dansk Skak Union.

6) Materialefonden
Ændring af satser i fundatsen.

7) Ændring af ”Faste oplysninger”
Ændring af HB’s forretningsorden. 

8) Valg
a) Spilleudvalg (Per Andreasen) 
b) Suppleanter til Spilleudvalg (Ole Jakobsen, Mikael Bjertrup) 
c) Ratingkomite (Leif Jensen) 
d) Suppleant til Ratingkomite (Lars Rasmussen) 
e) Dansk SkakSalgs bestyrelse
(Ole H. Block, Henrik Knudsen, Finn Fejrskov & Lars Steffensen) 
9) Unionens økonomi, orientering om afvigelser fra budgettet

10) Næste møde

11) Eventuelt
  


1. Protokol

Godkendt
  

2. Formandens beretning

Beretningen var udsendt inden mødet. Tekst i kursiv angiver kommentarer, der fremkom på mødet.

Beretningen til Hovedbestyrelsesmødet i Påsken 2002 er som sædvanlig kort grundet det korte tidsrum siden HB-mødet i januar.

Jeg ser frem til, at vi ses i Påsken til et godt DM og håber, at der bliver lejlighed til at drøfte Unionens forhold også i mere uofficielle rammer. 

DM 2003

DM er blevet en stor - og noget utaknemlig - opgave, men det med særlig glæde, at jeg kan oplyse, at Horsens Skakforening og Skanderborg Skakklub har påtaget sig arrangementet i 2003

Helt i overensstemmelse med traditionerne vil DM i jubilæumsåret blive afholdt i Horsens.

Skakbladet

Vort nuværende trykkeri, Franzen Offset har omlagt deres produktion og kan ikke længere trykke Skakbladet i det aftalte format.

Fra og med nr. 4 og året ud forventes Skakbladet trykt hos Unitryk ApS., Åbyhøj.

På HB-mødet i november 2001 i Snaptun, var der holdningen, at balancen i Unionens økonomi må tilvejebringes ved at reducere udgifterne til 
informationsaktiviteter frem for en kontingentstigning. 

Dette medførte, at jeg i min nytårshilsen skrev:

At nedbringe udgifterne til informationsaktiviteter kan kun foretages ved at nedbringe antallet af numre af Skakbladet. Denne beslutning vil givetvis skabe en betydelig debat inden den udføres i praksis.

Men på den ene side bør man have i erindring, at informationskanalerne i disse år har været og fortsat er under hastig ændring, og på den anden side, at der er stadig en betydelig del af medlemskredsen, hvis væsentligste informationskanal er Skakbladet.

De manglende reaktioner – og det forhold, at 2003 er vort jubilæumsår – indebar, at jeg i den skriftlige beretning indføjede:

Der har i sagens natur ikke været rent tidsmæssigt muligt at få reaktioner i nr. 2, men efter min opfattelse er det forkert at nedbringe antallet af numre af Skakbladet på grund af manglende økonomiske ressourcer (læs kontingentmidler).

Det eneste fornuftige motiv til at reducere antallet af numre af Skakbladet er, at  informationen til en overvejende del af medlemskredsen fuldt dækket på anden måde. Skønnes det, at dette endnu ikke er tilfældet, burde der i stedet gennemføres den fornødne kontingent-forhøjelse.

En kreds af vores medlemmer gransker i øjeblikket produktionsprocessen af Skakbladet. Målet er at reducere informationsudgifterne, og vil også omfatte forslag til, hvilket stof i Skakbladet der kan offentliggøres på anden vis. 

Forholdet er imidlertid, om det inden Delegeretmødet 2002 er muligt at få en fyldestgørende debat, der kan afklare dette vigtige spørgsmål. Da 2003 er et jubilæumsår, virker det mere hensigtsmæssigt at udskyde spørgsmålet til 2003, hvor vi da vil have fået lejlighed til at se nogle numre af Skakbladet i en bedre trykkvalitet.

Unionen har en betydelig disponibel arbejdskapital, og da det er på sigt, at Forretningsudvalget presser på for at få balance i Unionens økonomi, vil en udskydelse kunne foretages, og medlemmerne få da lejlighed til at se, hvad vi gerne vil have, de betaler for.

Jeg håber, at HB kan tilslutte sig denne fremgangsmåde.

Forretningsudvalget har i nogen tid haft kontakt til andre trykkerier, og da opsigelsen fra Franzen blev modtaget var det en naturligvis en oplagt mulighed at undersøge om Skakbladet kunne trykkes hos et andet trykkeri end det af Franzen foreslåede.

Siden beretningen blev skrevet, er der indgået aftale med HEBO Trykservice for resten af året, forudsat at kvaliteten af nr. 4 er tilfredsstillende. FU har set et ikke tilskåret eksem-plar af nr. 4, hvor kvaliteten snarere er bedre end hos Franzen,  hvorfor det må anses for sandsynligt, at der indgås aftale for resten af 2002.

HB drøftede spørgsmålet om antallet af numre i 2003, men kunne for nærværende ikke tilslutte sig formandens forslag om at fastsætte antallet til 12 numre for jubilæumsåret.

HB vil tage dette spørgsmål - og Skakbladets tekniske niveau - op på HB-mødet i starten af næste sæson, hvor en generel debat om DSU’s informationspolitik vil være på dagsordenen.

FU udarbejder indstilling til det kommende HB-møde indeholdende konkrete tilbud på produktion af Skakbladet omfattende såvel 12 numre som færre antal.

På det kommende HB-møde drøftes informationspolitikken, primært Skakbladet og Unionens web-site. Redaktøren/webmasteren inviteres til denne del af mødet

Nordisk Skakforbund

På bestyrelsesmødet i NSF d. 16. februar i Stockholm besluttede man at NM 2003 kunne afholdes som en integreret del af en bestående turnering.

De enkelte nordiske forbund er forpligtet til at betale rejse og ophold for to deltagere i NM.

De enkelte lande kan afgive bud senest i oktober 2002, baseret på, at NSF yder et tilskud på kr. 10.000 til arrangøren samt en tilskud til præmien til bedste nordiske spiller på kr. 5.000.

Senior NM (for skakspillere født 1.1.1943 eller tidligere) vil NSF yde et tilskud på kr. 4.000 samt kr. 1.000 til 1. præmien. Evt. bud vil også skulle afgives senest i oktober 2002.

Pigelandskampen

I forbindelse med mødet i NSF overbragte jeg FTSADPOKS beslutning om ikke at afholde pigelandskampen i 2002. Norge og Sverige ønsker at opretholde pigelandskampen og gav udtryk for, at man havde opfattet DSU stod bag arrangementet.

Som bekendt har DSU alene økonomisk støttet deltagelsen i pigelandskampen, dog betalte DSU opholdsudgifterne på Tjele i 1998, da den sidst blev afholdt i Danmark.

FTSADPOKS har i de seneste år haft meget vanskeligt ved at stille hold og har set sig nødsaget til at sende en gang at sende afbud. 

Det er min opfattelse, at anser Norge og Sverige, at Danmark har en forpligtelse i 2002 i forbindelse med pigelandskampen, bør vi sørge for arrangementet, men det er sportsligt ikke rimeligt at lade 6 spillere ud af p.t. ca. 40 mulige officielt repræsentere Danmark, og vi bør træde ud af samarbejdet senest med virkning for 2003.

Der var en længere debat om, hvorvidt pigelandskampen tidligere var arrangeret af Unionen eller af FTSADPOKS, men HB tilsluttede sig synspunktet om, at DSU bør arrangere pigelandskampen i 2002, hvis Norge og Sverige mener, at DSU melder fra på et sent tidspunkt.

Der blev ikke truffet afgørelse om et eventuelt videre samarbejde fremover.

Divisionsturneringen

Divisionsturneringen er afsluttet med samlet afslutning i de respektive grupper:

Helsinge blev fuldt fortjent danmarksmester foran Skolerne, Århus og Brønshøj SF. 
Ned rykker Nordre, Århus og Nørresundby.

K41, København og Århus Skakklub er de nye hold i 1. division.

SK1934, Nykøbing F mødte kun med 6 spillere til de to afsluttende runder, hvilket burde have været belønnet med en nedrykningsplads. I bagklogskabens lys havde det måske være mere rigtigt at undlade indgriben i forrige sæson. 

Jubilæumsaktiviteter

Der er ikke indkommet yderligere idéer til at jubilæet, hvorfor dette dagsordenspunkt ikke er selvstændigt.

Jeg håber, at jeg er alene om føle en vis larmende tavshed omkring de skaklige højdepunkter i forbindelse med jubilæet, men deadline er da også først HB-mødet til efteråret.

Det er mit håb, at jeg kan få Bent Larsen til at skrive i Skakbladet i jubilæumsåret.

Disse artikler må sagens natur honoreres ud fra de vilkår, Bent Larsen i øvrigt kan opnå, men jeg kan ikke forestille mig et jubilæum uden en betydelig medvirken fra det medlem, der har betydet mest for dansk skakliv gennem mere end en menneskealder.

Det er heller ikke opmuntrende i dagspressen at læse, at chancen for at finde en skakartikel fra Bent Larsens hånds er større i en banegårdskiosk i Køln end på et dansk folkebibliotek med samtlige danske dagblade og Skakbladet ved hånden.

HB tilsluttede sig, at der indgås aftale med Bent Larsen om at skrive i Skakbladet i jubilæumsåret.

LBH gav udtryk for, at han (og Brian Isaksen i Esbjerg) manglede et oplæg fra FU om DSU’s forventninger til Copenhagen Open og Vesterhavsturneringen, således at disse turneringer kunne indgå i jubilæumsaktiviteterne.

Arrangørerne er velkomne til at komme med et oplæg på, hvorledes man tænker sig en budgetudvidelse på kr. 100.000 anvendt.

Der etableres kontakt mellem arrangørerne af de internationale turneringer i 2003 og FU (Harry Dalsø), så HB kan have en indstilling til sit næste møde.

   

3. Hæderstegn og initiativpræmier

Der var indkommet indstillinger til hæderstegn og initiativpræmie fra alle hovedkredse undtagen 8. HK.

Navne og begrundelser for hovedkredsenes indstillinger bringes i Skakbladet nr. 5.
   

4. Reglementsændringer

Hovedbestyrelsen vedtog de af turneringslederen udarbejdede ændringsforslag om rating og ny samlet spilletid på 6 timer med enkelte sproglige og administrative rettelser. Endvi-dere indføjedes bestemmelser om adgang til at rate hovedkredsenes holdturnering. Æn-dringer som ikke blev vedtaget enstemmigt er angivet under paragraffen.

De ændrede bestemmelser er:

Reglement for Dansk Skak Unions divisionsturnering.

1. § 3, 1. afsnit:
Hovedbestyrelsen fastsætter spilledagene. Der spilles i ugerne 44, 46, 49, 2, 5, 9 og 11. (Hvis der er mindre end 14 dage til påskedag, dog uge 10).

For: FP, JM, JR, TT, PC, OB, LS, EM = 8
Imod: AO (2) = 2
Blank: LBH (3), NSL, HD = 5
Ændring af §3 første afsnit vedtaget.

2. § 3, 2. afsnit:
Inden for hver gruppe kan sidste runde arrangeres som fællesstævne, idet turneringslederen udpeger arrangøren blandt de interesserede.

3. § 3, 4.-7. afsnit:
Turneringslederen er bemyndiget til at flytte kampe jvnf. efterfølgende bestemmelser.

Såfremt begge klubber er indforstået hermed, kan en kamp afvikles på et andet tidspunkt end den er fastsat til i turneringsprogrammet. Flytning til et tidspunkt senere end det fast-satte i turneringsprogrammet vil kun kunne finde sted, når der er tungtvejende begrundel-ser og disse udspringer fra begivenheder de to klubber ikke selv har indflydelse på. 

En kamp kan flytte såfremt et af holdene har spillere der er udtaget af DSU til at deltage ved officielle internationale mesterskaber eksempelvis OL, VM og EM. Ved ønske om flytning, skal klubben senest 30 dage før spilledagen eller 10 dage efter spillerens udtagelse, skriftligt anmode turneringslederen herom. 

Det kan ikke påregnes, at kampe i forbindelse med dobbeltrunder og sidste runde vil blive flyttet.

HB foretog en afstemning om rating (herunder Elo-rating) af divisionsturneringen inden man skred over til de konkrete reglementsændringer, som indførsel af rating medfører.

For: LBH (3), AO (2), JR, TT, PC, OB, HD, LS, EM = 12
Imod: NSL, FP = 2
Blank: JM = 1
Rating af divisionsturneringen vedtaget.

4. § 4, 1. afsnit:
a. En styrkeliste over klubbens medlemmer med indholdet:
1. For hver spiller anføres nummer på styrkelisten. Har spilleren ikke noget ratingtal i forvejen, tildeles dette jvnf. reglerne i reglementet for ”Dansk Skak Unions ratingsystem”. 
2. For hvert hold skal desuden tydelig angives hvilke 8 spillere, der skal udgøre det enkelte hold. De øvrige spillere på styrkelisten anses for reserver.
3. For hvert hold angives, hvem der er holdleder.
4. Der skal desuden på listen anføres hvilke spillere, der er udlændinge og ikke kan anses at have bopæl i Danmark eller Sydslesvig.

For: LBH (3), NSL, JM, AO (2), JR, TT, PC, OB, HD, LS, EM = 14
Imod: 0
Blank: FP = 1
Ændring af §4 vedtaget.

5. § 6 a., første punktum:
Spilletiden er 6 timer.

6. § 6 c, første punktum:
Betænkningstiden er 40 træk i de første 2 timer og 1 time til resten af partiet.

For: NSL, FP, JM, AO (2), JR, TT, PC, OB, HD, LS, EM = 12
Imod: LBH (3) = 3
Blank: 0
Ændring af §6 vedtaget.

7. § 8 c, tilføjes som ny sidste sætning:
Disse partier indgår ikke i spillernes ratingberegning.

8. § 8, nyt pkt. f:
Under en karantæne kan en spiller ikke deltage i divisionsturneringen.

For: LBH (3), NSL, JM, AO (2), JR, TT, PC, OB, HD, LS, EM = 14
Imod: 0
Blank: FP = 1
Ændring af §8 vedtaget.
En forudsætning for at dette vil kunne fungere tilfredsstillende, er åbenhed omkring karantæner, således at en holdleder ikke uforvarende kommer til at anvende en spærret spiller. Der var stemning for at offentliggøre karantæner på hjemmesiden – en procedure for dette tages op på HB-mødet ved sæsonstart.

9. § 16:
Som udgangspunkt ratingberegnes alle spillede partier i divisionsturneringen, dog ratingberegnes partier afviklet med en indsat reserve på et hold med en halv times forsinkelse ikke. 

Én uge inden sidste runde i divisionsturneringen indhentes de nyeste ratingtal fra ratingkartoteksføreren. Efter sidste runde foretages ratingberegning og resultatet af denne indberet-tes til ratingkartoteksføreren. 

Reglement for DSU’s EMT og koordinerede turneringer.

§ 26, nyt b og c, og de nuværende pkt. b-d ændres til pkt. d-f.

b. Divisionsturningen.
c. Ratede holdturneringer.

Dansk Skak Unions ratingsystem

Punkt 4.5.1, 3. afsnit:
Danske turneringer som EMT, junior-DM, divisionsturneringen, ratede holdturneringer, al-le koordinerede turneringer og lignende rates.

Punkt 4.5.3.1, nye underpunkter 3 og 4, og nuværende underpunkt 3 ændres til 5:
3. Divisionsturneringen.
4. Ratede holdturneringer.

Punkt 4.5.4.2, nyt 1. og 2. Afsnit. Nuværende afsnit 2 ændres til 3 afsnit.
Alle spillede partier rates. Partier fra divisionsturneringen og ratede holdturneringer, hvor der indsat reserve efter en halv time, dog ikke rates.

Ikke spillede partier rates kun i tilfælde af udeblivelse uden godkendt afbud. Dette gælder dog ikke divisionsturneringen og ratede holdturneringer.

JR ønskede at gøre opmærksom på, at 7. HK gik ind for en mere pyramideformet divisionsturnering, som bl.a. indbefattede et bortfald af Storebæltsordningen. 

5. Tilbagemelding fra hovedkredsene

Ikke alle hovedkredse har endnu fået fordelt de mange henvendelser, som DSU har modtaget i år - der var derfor kun få tilbagemeldinger.

6. Materialefonden

Det af EM udarbejdede forslag om regulering af lånegrænser vedtoges enstemmigt.

De ændrede satser for et lånebeløb er på kr. 300 pr. Klubmedlem, i alt højst kr. 8.000, hvoraf kr. 5.000 er rentefri.

Fundatsen for materialefonden er vedlagt som bilag til referatet.

7. HB’s forretningsorden 

Forslaget til ny forretningsorden blev vedtaget med tilføjelsen: Ved personskifte i HB fremsendes ”Faste oplysninger til brug for Hovedbestyrelsen”.

AO foreslog, at ændringer i det endelige referat i forhold til det, som HB har til gennemsyn inden offentliggørelsen, skulle markeres. AO begrundede forslaget med, at det ville lette HB, at kunne se hvilke ændringer der var blevet vedtaget.

For: LBH(3), AO(2) = 5
Imod: NSL, FP, JM, JR, PC, OB, HD, LS = 8
Blank: EM, TT = 2

8. Valg

Der foretoges genvalg på samtlige poster. LBH ønskede at træde ind i Dansk Skaksalgs bestyrelse, og da vedtægterne foreskriver 3-5 bestyrelsesmedlemmer blev bestyrelsen udviddet til fem personer, da de øvrige modtog genvalg.

9. Unionens økonomi

OB oplyste på vegne af HK, at der ikke var ændringer til budgettet, bortset fra udgifter til redaktørens 25 års jubilæum.

10. Næste møde 

Næste møde fastsatte til d. 31. august og 1. september i Snaptun.

11. Eventuelt

Der var ingen bemærkninger under dette punkt.

Ved en efterfølgende mail-afsteming ændredes § 6 e i divisionsturneringsreglementet til ”Der er rygeforbud i hele spilletiden.”, hvilket vedtoges med alle stemmer. 

Nærværende vedtægter kan kun ændres gennem vedtagelse af Dansk Skak Unions hovedbestyrelse. Skal reglerne ændres, skal dette fremgå af et særligt punkt på dagsordenen på et hovedbestyrelsesmøde. 
Således vedtaget på hovedbestyrelsesmødet i Brøndbyøster den 12. april 1968 med senere ændringer.

Standardbetingelser for lån til anskaffelse af skakmateriel:

a. Låntagere:
Låntagere skal være medlem af Dansk Skak Union eller En klub, der ikke er indmeldt i Unionen, kan få stillet materiel til rådighed op til kr. 
3.000, idet lånet afvikles på normale vilkår, såfremt klubben bliver medlem inden næstfølgende 1. oktober. Bliver klubben ikke medlem, skal det udleverede materiel enten tilbageleveres i uskadt stand (bortset fra normal slitage) eller betales kontant. 

b. Lånets størrelse:
Der ydes maksimum kr. 300 pr. klubmedlem på låneansøgningstidspunktet. En klub kan højst låne kr. 8.000, heri medregnet evt. tidligere ikke fuldt tilbagebetalte lån.
Lånets maksimum udgør 80% af skakmateriellets anskaffelsespris. Ved skakmateriel forstås skakbrikker, skakbrætter og skakure.
Indkøb skal ske hos en af Dansk Skak Union anvist leverandør, normalt unionens egen forretning Dansk Skaksalg ApS.

c. Afdrag og renter:
Tilbagebetaling sker over 4 år med 25% hvert år, første gang 1 år efter lånets udbetaling.
Forrentningen sker med 8% p.a. af restgælden og erlægges sammen med afdragene, idet dog de første kr. 5.000 er rentefri.

d. Fuld indfrielse:
Ved klubbens udmeldelse af Dansk Skak Union forfalder hele restgælden straks til betaling incl. renter til betalingsdagen.
Har en låntager ikke betalt forfaldne afdrag og renter til forfaldstid, udsendes rykkerskrivelse fra Unionens kasserer. Er beløbet herefter ikke betalt inden 8 dage, forfalder hele restgælden incl. renter til betaling straks.
En låntager kan til enhver tid indfri gælden incl. renter ved at tilbagelevere det skakmateriel, der har dannet grundlag for ydelse af lånet. Dog under forudsætning af, at materiellet er i en for Dansk Skak Union acceptabel stand. Dette gælder også, selv om lånet af en af ovennævnte grunde er forfalden til indfrielse før årsperiodens udløb.
Låntageren kan til enhver tid helt eller delvis indfri restgælden før forfaldstid.

Vedtaget på Dansk Skak Unions hovedbestyrelsesmøde den 15. august 1976 med efterfølgende ændringer senest den 7. februar 1988.og ændring af lånegrænser den 29. marts 2002.